№ п\п

Мероприятия

Срок исполнения

Ответственный за исполнение

Примечание

I.          ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ И ОБЩИЕ ВОПРОСЫ

1.1

Организация, координация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния в управлении ЗАГС Амурской области

в течение года

Томилова Н.С.

1.2

Приведение действующих локальных актов управления ЗАГС области в соответствие с изменениями законодательства Российской Федерации и Амурской области

в течение года

Король М.В.,

Шаповалов А.А.,

Патрина М.В.,

Тимченко А.Ю.,

Харченко С.Н.,

Фирстова Н.В.

1.3

Проведение правовой экспертизы договоров, проектов актов управления ЗАГС области (приказов, соглашений и др.)

в течение года

Король М.В.

1.4

Подготовка и проведение областного совещания руководителей отделов (отделений) ЗАГС управления ЗАГС области «Итоги работы управления ЗАГС Амурской области за первое полугодие 2020 года».

3 квартал

(июль)

Томилова Н.С.,

Фирстова Н.В.

1.5

Подготовка и проведение областного совещания руководителей отделов (отделений) ЗАГС управления ЗАГС области «Итоги работы управления ЗАГС Амурской области за 2020 год».

4 квартал

(декабрь)

Томилова Н.С.,

Фирстова Н.В.

1.6

Подготовить и провести рабочие поездки в территориальные отделы (отделения) ЗАГС по организационно-хозяйственным и правовым вопросам управления ЗАГС области

в течение года

Томилова Н.С.,

Кореньковская Н.М.

1.7

Участие в судебных заседаниях общей юрисдикции при рассмотрении гражданских дел по вопросам, входящим в компетенцию органов ЗАГС

в течение года по необходимости

Король М.В., Руководители отделов (отделений) ЗАГС

1.8

Методическая помощь специалистам   управления ЗАГС области и гражданам, обращающимся в органы ЗАГС по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния

в течение года

Патрина М.В.,

Фирстова Н.В.,

Кульмановская Т.Н.

1.9

Организация консультативной помощи гражданам по вопросам семейного законодательства и порядка государственной регистрации актов гражданского состояния в муниципальных образованиях

в течение года

Руководители отделов (отделений) ЗАГС

1.10    

Организация и проведение мониторинга качества предоставления государственных услуг

II полугодие

Фирстова Н.В.,

Руководители отделов (отделений) ЗАГС

1.11    

Прием граждан. Разъяснение населению области семейного законодательства, законодательства об актах гражданского состояния, порядка работы органов ЗАГС области через средства массовой информации.

Освещение в средствах массовой информации мероприятий, направленных на укрепление института семьи, на популяризацию многодетности, повышение рождаемости и др.

в течение года

Томилова Н.С.,

Патрина М.В.,

Фирстова Н.В.,

Руководители отделов (отделений) ЗАГС

1.12    

Организация работы по охране труда, пожарной безопасности, проведение мероприятий по повышению энергоэффективности и энергосбережению.

в течение года

Левицкая Т.А.,

Рак А.В.,

Руководители отделов (отделений) ЗАГС

1.13    

Работа по модернизации Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния и по конвертации актовых книг во ФГИС «ЕГР ЗАГС»

в течение года

Ященко С.В., Кульмановская Т.Н, руководители отделов (отделений) ЗАГС

1.14    

Обеспечение структурных подразделений управления ЗАГС области необходимым количеством бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, другой бланочной продукцией.

Обеспечение органов местного самоуправления муниципальных образований, наделенных государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния    необходимым количеством бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, другой бланочной продукцией

I полугодие

в течение года

Кульмановская Т.Н.

Руководители отделов (отделений) ЗАГС

1.15    

Подготовить и провести торжественные мероприятия, посвящённые: - Дню святых Петра и Февронии (любви, семьи и верности),

- Дню семьи – Фестиваль молодых семей,

- Дню матери

- Дню отца – Слет отцов

Проведение торжественных мероприятий, направленных на укрепление института семьи (чествование новорождённых, новобрачных, юбиляров и др.)

июль,

май,

ноябрь

сентябрь

в течение года

Фирстова Н.В.,

Банщикова О.А.

Руководители отделов (отделений) ЗАГС

1.16    

Организовать и провести в городах, районных центрах и сельских поселениях области чествования супружеских пар-юбиляров, воспитавших троих и более детей, а также торжественных регистраций рождения третьего и последующих детей в семье

в течение года

Руководители отделов (отделений) ЗАГС

1.17    

Подготовить информацию об основных направлениях деятельности управления ЗАГС Амурской области для размещения на Портале Правительства Амурской области, официальном сайте Управления ЗАГС области.

ежеквартально

Патрина М.В.,

Король М.В.,

Ященко С.В.,

Фирстова Н.В.,

Харченко С.Н.

1.18    

Разместить информацию в системе сбора электронной отчетности, электронном паспорте Амурской области

ежемесячно

Ященко С.В.,

Кульмановская Т.Н.

1.19    

Поддерживать в актуальном состоянии реестр государственных услуг (функций)

в течение года

Ященко С.В.,

Кульмановская Т.Н.

1.20    

Подготовить и направить в управление ЗАГС области   предложения в Календарный план основных мероприятий, проводимых управлением ЗАГС и его структурными подразделениями

Проанализировать, обобщить предложения и подготовить Календарный план работы основных мероприятий, проводимых управлением ЗАГС и его структурными подразделениями

ежемесячно

до 10 числа

ежемесячно

до 20 числа

Руководители отделов (отделений) ЗАГС

Фирстова Н.В.

1.21    

Подготовить и направить в управление ЗАГС области   отчет об исполнении Календарного плана основных мероприятий, проводимых управлением ЗАГС и его структурными подразделениями

Проанализировать, обобщить отчеты и подготовить сводный отчет об исполнении Календарного плана работы основных мероприятий, проводимых управлением ЗАГС и его структурными подразделениями

ежемесячно

до 10 числа

ежемесячно

до 20 числа

Руководители отделов (отделений) ЗАГС

Фирстова Н.В.

1.22    

Подготовить и направить в управление ЗАГС области   предложения в Перспективный план работы управления ЗАГС области на 2022 год

Проанализировать, обобщить предложения и подготовить Перспективного плана работы управления ЗАГС области на 2022 год

до 01.12.2021

до 15.01.2022

Руководители отделов (отделений) ЗАГС

Фирстова Н.В.

1.23    

Подготовить и направить в управление ЗАГС области   отчеты об исполнении Перспективного плана работы управления ЗАГС за 2021 г.

Проанализировать, обобщить отчеты и подготовить отчет об исполнении Перспективного плана работы управления ЗАГС за 2021

до 25.12.2021

до 15.01.2022

Руководители отделов (отделений) ЗАГС

Фирстова Н.В.

1.24    

Работа по реализации проекта по вручению сертификата «Здоровья молодой семьи»

В течение года

Томилова Н.С.,

Ращупкина А.А.,

Моргулец О.Н.,

Фирстова Н.В.

1.25    

Организовать работу по проекту «С заботой о будущем»

в течение года

Томилова Н.С.,

Фирстова Н.В.

1.26    

Организовать работу по проведению регионального этапа Всероссийского конкурса «Семья года»

1, 2 квартал

Томилова Н.С.,

Фирстова Н.В.,

Банщикова О.А.

1.27    

Организация курсового обучения работающего населения (руководящего состава и работников управления ЗАГС) в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций

в течение года

Трунов М.В.

1.28    

Повышение квалификации мобилизационного работника в области мобилизационной подготовки и мобилизации в Институте специальной подготовки ФГБВОУ ВО «Академия гражданской защиты МЧС России»

в течение года

согласно графика

Трунов М.В.

II. РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ

2.1

Представить в управление ЗАГС информации о должностных лицах, исполняющих государственные полномочия по регистрации актов гражданского состояния и материально-техническом обеспечении для исполнения государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния органами местного самоуправления муниципальных образований, наделенными такими полномочиями

Обобщение представленной информации для организации контроля деятельности по исполнению государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния органов местного самоуправления муниципальных образований, наделенных такими полномочиями

I квартал

Руководители отделов (отделений) ЗАГС

Фирстова Н.В.

2.2

Провести проверки органов ЗАГС области и органов местного самоуправления, наделенных полномочиями на регистрацию актов по вопросу организации деятельности по осуществлению государственных полномочий (по отдельному плану)

в течение года

Ященко С.В.,

Кульмановская Т.Н.,

Масич Я.Н.

2.3

Организация работы Коллегии управления ЗАГС Амурской области (по отдельному плану)

ежеквартально

Фирстова Н.В.,

Кульмановская Т.Н.

2.4

Организация работы Общественного совета при управлении ЗАГС Амурской области (по отдельному плану)

в течение года

Фирстова Н.В.,

Ященко С.В.

2.5

Организация работы Экспертной комиссии управления ЗАГС Амурской области (по отдельному плану)

в течение года

Фирстова Н.В.,

Муравьева Т.А.

2.6

Принять участие в работе Координационного совета при управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Амурской области

в течение года

Томилова Н.С.

2.7

Подготовить и направить в управление ЗАГС сведения:

- о государственной регистрации актов гражданского состояния и органах ее осуществляющих (форма 26);

- о государственной регистрации актов гражданского состояния иностранными гражданами;

- о государственной регистрации актов гражданского состояния по муниципальным образованиям;

Подготовить данные о движении бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

Обобщить сведения об уплате государственной пошлины и направить в управление Министерства юстиции Российской Федерации по Амурской области

Принять от территориальных отделов и отделений ЗАГС управления ЗАГС области сведения о деятельности органов ЗАГС по исполнению государственных полномочий, подготовить сводные данные и представить их в управление Министерства юстиции Российской Федерации по Амурской области

20.01.2021,

15.04.2021,

15.07.2021,

15.10.2021

ежемесячно

до 5 числа месяца, следующего за отчетным

до 01.03.2021

до 01.03.2021

Ежемесячно

25.01.2021,

20.04.2021,

20.07.2021,

20.10.2021

Руководители структурных подразделений

Кульмановская Т.Н.

Ященко С.В.

Ященко С.В.

Патрина М.В.

2.8

Подготовка описи паспортов умерших граждан для передачи в миграционный отдел УМВД России по Амурской области

ежемесячно

Руководители отделов (отделений) ЗАГС

2.9

Составить акт на уничтожение свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, утративших юридическую силу, изъятых при регистрации актов гражданского состояния и испорченных при заполнении в 2020 году, для последующего уничтожения

I квартал

Кульмановская Т.Н.

2.10         

Подготовить и направить в управление ЗАГС акты передачи бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и бланки свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, испорченные при заполнении в 2020 году

Составить отчет о движении бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, в 2020 году

до 01.02.2021

до 01.03.2021

Руководители отделов (отделений) ЗАГС

Кульмановская Т.Н.,

Масич Я.А.

III. МЕРОПРИЯТИЯ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЕ

3.1

Проводить работу по формированию кадрового резерва управления ЗАГС области в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе. Подготовить и провести конкурсы на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы

в течение года,

по мере необходимости

Король М.В.,

Левицкая Т.А.

3.2

Организовать прохождение государственными гражданскими служащими управления ЗАГС области курсов повышения квалификации специалистов и руководителей территориальных отделов и отделений ЗАГС   управления ЗАГС.

в течение года

Король М.В.,

Левицкая Т.А.

3.3

Подготовить и провести аттестацию государственных гражданских служащих управления ЗАГС области

в течение года

Король М.В.,

Левицкая Т.А.

3.4

Составление сводных годовых отчетов по всем направлениям кадровой работы управления ЗАГС

I квартал

Король М.В.,

Левицкая Т.А.

3.5

Подготовить аналитический отчёт о количественном и качественном составе государственных гражданских служащих управления ЗАГС области

январь

Король М.В.,

Левицкая Т.А.

3.6

Сформировать и внести изменения в реестр государственных гражданских служащих управления ЗАГС области

ежемесячно

Король М.В.,

Левицкая Т.А.

3.7

Подготовить и сдать в установленные сроки в вышестоящие инстанции отчёты о состоянии работы с кадрами в управлении ЗАГС области

в течение года

Король М.В.,

Левицкая Т.А.

3.8

Организовать представление сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственными гражданскими служащими управления и их родственниками (супругом и несовершеннолетними детьми), а также расходах за последние 3 года.

Осуществлять контроль своевременного представления и правильного заполнения государственными гражданскими служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также расходах за последние 3 года

до 30.04.2021

Руководители отделов (отделений) ЗАГС

Король М.В.,

Левицкая Т.А.

3.9

Организация и проведение мероприятий, направленных на противодействие коррупции в органах ЗАГС области

по отдельному плану

Король М.В.,

Левицкая Т.А.

3.10    

Организовать поздравления работников и ветеранов органов ЗАГС области с днями рождения, профессиональным праздником

в течение года

18.12.2021

Банщикова О.А.

3.11    

Организовать работу по диспансеризации государственных гражданских служащих управления ЗАГС Амурской области

в течение года

Король М.В.,

Левицкая Т.А.

3.12    

Организовать представление предложений для формирования графика отпусков на 2022 год

Анализ и обобщение представленных территориальными отелами (отделениями) ЗАГС предложений, подготовка графика отпусков на 2021 год

до 01.12.2021

до 15.12.2021

Руководители отделов (отделений) ЗАГС

Король М.В.,

Левицкая Т.А.

IV.       МЕРОПРИЯТИЯ ПО ФОРМИРОВАНИЮ АРХИВНОГО ФОНДА

4.1

Подготовить и направить в управление ЗАГС области информацию об исполненных запросах и заявлениях граждан

Подготовить сводную информацию об исполненных запросах и заявлениях

ежемесячно

ежемесячно

Руководители отделов (отделений) ЗАГС

Патрина М.В.

4.2

Подготовить и направить в управление ЗАГС области сведения по истребованию и исполнению документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с государствами-членами СНГ, странами Балтии и дальнего зарубежья.

Подготовить сводную информацию и представить в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области

ежемесячно

январь,

июль

Руководители отделов (отделений) ЗАГС

Кульмановская Т.Н.

4.3

Своевременно рассматривать устные и письменные обращения граждан, запросы государственных органов и учреждений в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния

в течение года

Патрина М.В.

Руководители отделов (отделений) ЗАГС

4.4

Подготовить и направить в управление ЗАГС области извещения о внесении изменений и исправлений по всем видам актовых записей.

ежемесячно

Руководители отделов (отделений) ЗАГС

4.5

Своевременно исполнять извещения, поступающие из структурных подразделений ЗАГС управления ЗАГС области, о внесении изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния

в течение года

Патрина М.В.

4.6

Подготовить к переплету первые экземпляры актовых записей и номенклатурных дел за 2020 год.

Подобрать и сброшюровать в книги вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, составленные органами ЗАГС области в 2020 году.

Подготовить книги к сдаче в типографию для переплёта.

I квартал

Руководители отделов (отделений) ЗАГС Патрина М.В.

специалисты отдела

4.7

Оформление после переплёта книг записей актов гражданского состояния за 2020 год, внесение их в журнал учёта книг регистрации актов гражданского состояния (фондовую книгу).

II полугодие

Патрина М.В. специалисты отдела,

Руководители отделов (отделений) ЗАГС

4.8

Выделить дела на списание с истекшими сроками хранения, составить акты на списание для уничтожения дел в установленном порядке

I квартал

Руководители структурных подразделений и отделов (отделений) ЗАГС

4.9

Своевременно вносить изменения и исправления в первые экземпляры записей актов гражданского состояния за 2020 год на бумажном носителе

Внести изменения и исправления во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния за 2020 год

в течение года

II полугодие

Руководители отделов (отделений) ЗАГС

Патрина М.В.,

специалисты отдела

4.10         

Продолжить работу по составлению алфавитных книг к отреставрированному фонду

в течение года

Руководители отделов (отделений) ЗАГС

Патрина М.В.

V. МЕРОПРИЯТИЯ ПО ИНФОРМАТИЗАЦИИ И ТЕХНИЧЕСКОЙ ЗАЩИТЕ ИНФОРМАЦИИ

5.1

Сопровождение информационных систем управления ЗАГС, в том числе ФГИС ЕГР ЗАГС.

в течение года

Шаповалов А.А.

5.2

Осуществление мероприятий по технической защите информации.

по отдельному плану

Шаповалов А.А.

VI.       ФИНАНСОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

6.1

Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности

ежеквартально,

ежемесячно

Харченко С.Н.

Бучинская И.В.,

Масич Я.Н.,

Боткина О.А.

6.2

Подготовка информации на запросы по финансово-экономической деятельности

в течение года

Харченко С.Н.

Бучинская И.В.,

Масич Я.Н.,

Боткина О.А.

6.3

Ввод первичных бухгалтерских документов в автоматизированные, программные комплексы

ежемесячно

Харченко С.Н.

Бучинская И.В.,

Масич Я.Н.,

Боткина О.А.

6.4

Начисление заработной платы, отпускных, пособий по временной нетрудоспособности, учебным отпускам, оформление лицевых счетов работников

ежемесячно

Бучинская И.В.,

Харченко С.Н.

6.5

Расчет размеров субвенций бюджетам муниципальных образований за регистрацию актов гражданского состояния, анализ и подготовка к перечислению сумм субвенций, анализ кассового исполнения бюджетов муниципальных образований по суммам субвенций

ежеквартально

Харченко С.Н., Масич Я.Н.

6.6

Организация и проведение инвентаризации денежных средств и материальных ценностей управления ЗАГС Амурской области

IV квартал

Масич Я.Н.

VII.     УКРЕПЛЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНО – ТЕХНИЧЕСКОЙ БАЗЫ

7.1

Проведение закупок товаров, работ и услуг для организации работы органов ЗАГС области

в течение года по плану закупок

Харченко С.Н.

Тимченко А.Ю.,

Бибикова О.С.

7.2

Организация закупок и доставки материальных ресурсов для структурных подразделений управления ЗАГС области

в течение года

Кореньковская Н.М.